2016年10月27日上午10时，湖南大学新闻传播与影视艺术学院举行岳麓区桔子洲街道20选区第21选民小组选民大会并组织选民进行投票，会议由学院党委副书记程华主持,第21选民小组组长、学院党委书记赵智勇发表了讲话，负责选举的工作人员均到场参与选举工作。

正式选举之前，我院符合投票资格的老师，本科生以及研究生选民分别领取了选民证并做好了相关登记，上午10时选举仪式正式开始。主持人程华副书记首先宣布大会纪律，同时也向在场选民进行了说明，因考虑到师生的课程安排，此次选举工作分4个时间段进行，我院871名选民分批次参与投票。不能到场参与投票的选民，应委托到场选民代为投票并保留书面或电子委托。

随后，第21选民小组组长、学院党委书记赵智勇同志上台发表讲话。赵书记在讲话中明确要求，选举工作是严肃而又庄重的一件大事，每一位选民都应该认真行使好民主选举权利，从思想上和行动上重视选举工作，郑重投票，不得随意对待。接下来的选举程序中，在场选民对选举工作小组提名的总监票员、监票员、唱票员、计票员进行表决并仔细阅读了候选人信息和投票细则。

接着，工作人员在指定位置分发选票，选民们开始行使自己的民主权利，根据要求在事先布置好的“秘密填票处”里认真填写选票，填写完毕后在工作人员的组织下排队走到投票箱前，投下自己神圣的一票。4个时间段里，选民们井然有序，分批次投票。投票结束后，龙敏、刘婵等选举工作人员亲自护送投票箱到校工会投票站，集中开箱计票。

为了做好这次岳麓区人大代表选举工作，学院领导高度重视，运用电子屏、横幅、QQ、微信群等多种渠道营造浓厚的选举氛围，同时精心策划，周密部署，严把程序关，在选举会场中布置了4个“秘密填票处”供选民填写选票，各工作人员认真履职尽责，确保了此次选举工作圆满顺利地完成。